Un e-mail truffé de fautes décrédibilise, surtout au travail. Bonne nouvelle : vous pouvez corriger l’orthographe de vos e-mails en quelques secondes, directement dans votre messagerie, sans rien copier-coller. Voici comment, que vous utilisiez Gmail, Outlook ou Thunderbird.
Le problème du copier-coller
La méthode habituelle (copier son texte, le coller dans un correcteur en ligne, recopier le résultat) est lente et fait perdre la mise en forme (gras, listes, signatures). Un correcteur orthographique intégré à la rédaction règle ce problème : la correction se fait sur place.
Dans Gmail et Outlook web (navigateur)
Installez l’extension Correctify pour Chrome ou pour Firefox. Ensuite, dans la fenêtre de rédaction de Gmail ou d’Outlook :
- Sélectionnez le texte de votre message (ou tout le corps de l’e-mail).
- Faites un clic droit, puis choisissez « Corriger le texte ».
- Le texte est remplacé par sa version corrigée, mise en forme conservée.
Dans Thunderbird
Pour les e-mails hors navigateur, Correctify pour Thunderbird ajoute la même action « Corriger le texte » au clic droit, dans la fenêtre de composition. Gras, listes et paragraphes sont préservés : l’e-mail repart propre.
Et dans les applications de bureau (Outlook, Mail…) ?
Si vous écrivez vos e-mails dans une application installée plutôt que dans le navigateur, l’application Windows corrige le texte dans n’importe quel logiciel : sélectionnez, appuyez sur le raccourci, c’est corrigé. Elle propose même des tons (professionnel, courtois, concis…) pour adapter le message à votre destinataire.
La langue est détectée toute seule
Vous écrivez un e-mail en anglais à un client ? Inutile de changer de réglage : la langue est détectée automatiquement et le texte est corrigé dans cette langue, jamais traduit.
En résumé
Plus besoin d’un onglet « correcteur » à côté de votre boîte mail. Avec une extension ou l’application, vous corrigez vos e-mails là où vous les écrivez, sans casser la mise en forme, dans toutes les langues. Et c’est gratuit.